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Les plates-formes chinoises de partage de documents renferment des secrets d’entreprise

Soulignant la lutte pour protéger l’information à l’ère numérique, des fichiers provenant de centaines d’entreprises ont été publiés sur des plateformes de partage de documents en Chine. © Reuters

Les employés à la recherche d’argent de poche publient des fichiers confidentiels sur un site géré par Baidu

TOKYO – Des fichiers internes provenant de centaines d’entreprises ont été publiés sur des plateformes de partage de documents en Chine, soulignant la lutte en cours pour protéger l’information à l’ère numérique.

Depuis la mi-2017, des documents de 186 entreprises japonaises, allant des fabricants aux fournisseurs de services, ont été trouvés sur la plate-forme de partage de documents de Baidu en Chine, selon Crosswarp, une entreprise basée à Tokyo.

Les documents, affichés sur la plate-forme Wenku (bibliothèque) des poids lourds d’Internet, ont été marqués comme «confidentiel» ou «secret». Ils comprenaient des conceptions de produits, un document de formation apparent qui explique les caractéristiques du produit, et même un manuel de service à la clientèle d’une chaîne de restaurants.

Les documents sont postés par des personnes cherchant de l’argent de poche. De nombreux sites de partage de documents chinois récompensent les contributeurs avec des points, utilisables sur les sites marchands, chaque fois qu’un fichier est téléchargé.

« Les gens qui téléchargent les documents pourraient être des opérateurs rivaux ou simplement des gens curieux », a déclaré Junichi Yamashita, responsable de la sécurité de l’information chez Crosswarp.

Crosswarp a également confirmé la présence de documents internes d’un fabricant de smartphones mobiles sud-coréen et de plusieurs fabricants d’électronique chinois. Des documents anglais d’entreprises des USA peuvent également être trouvés.

« Les travailleurs des unités chinoises des entreprises affichent des documents tels que du matériel de formation pour gagner un peu d’argent, ils écrivent des titres attrayants pour inviter les utilisateurs à télécharger », a déclaré M. Yamashita.

Les documents eux-mêmes n’ont pas besoin d’être volés. Certains documents téléchargés sont des images prises avec des caméras de smartphone. La personne qui publie le document peut décider du prix ou des points nécessaires pour le télécharger.

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Des documents internes de 186 entreprises japonaises sont apparus sur le WenKu de Baidu depuis juin dernier.

Les matériaux fuites sur WenKu ont été un problème pendant un certain temps. En 2013, l’Organisation japonaise du commerce extérieur, ou JETRO, a publié des informations sur la manière dont les entreprises pouvaient déposer une plainte auprès de Baidu et demander qu’un document soit retiré.

Mais le flux de secrets reste robuste et dépasse souvent les efforts déployés par les entreprises pour contrôler les fuites. Un fabricant de matériel de bureau basé à Tokyo a demandé à WenKu de retirer un document en langue chinoise comparant ses différentes offres après que le Nikkei l’eut porté à l’attention de la société.

Les employés à la recherche d’argent de poche publient des fichiers confidentiels sur un site géré par Baidu

Alors que le document «ne contenait que des informations publiques et non sensibles», l’entreprise est «consciente que les fuites de documents destinés à un usage interne sont un problème», a déclaré un représentant des relations publiques.

Les contributeurs WenKu doivent affirmer qu’ils ne violent pas les droits d’auteur, a déclaré Baidu au Nikkei. Les documents constituant des violations sont rapidement retirés, et la société travaille à renforcer les contrôles pour ce type de matériel.

Bien que le vol de secrets d’entreprise soit illégal en Chine, il n’est punissable que dans les cas où de graves dommages sont causés à l’entreprise, a déclaré Yusuke Wakebe, un avocat connaissant bien la loi chinoise. Il est difficile de prouver de tels dommages en rapport avec des documents affichés sur des plates-formes de partage, ce qui rend la punition criminelle un moyen de dissuasion faible, a déclaré Wakebe.

Résoudre le problème peut donc incomber aux entreprises elles-mêmes. « En plus de prendre des mesures préventives, telles que demander aux employés de signer des accords de confidentialité et organiser des séminaires pour sensibiliser à la manipulation des informations sensibles, les entreprises doivent vérifier la source des fuites et prendre des mesures énergiques.

DAISUKE HATORI

Ken Moriyasu, rédacteur en chef du Nikkei Asian Review, a contribué à ce rapport.

Traduction: MIRASTNEWS

Source : Nikkei ASIAN REVIEW

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